安排任务是项技术活,活儿多了会让后期车间哀鸿遍野,人力闲置又会拖慢项目进度。

要安排好任务,让项目顺利开展,这始终都是一项挑战。

面对这项挑战,传统甘特图尚不能应对:

甘特图虽然能展示任务工期和里程碑,但在判断任务工期是否合理方面却助益无多。在实际工作中,制作人员经常会同时参加多个项目,要确认他的任务在时间上是否存在冲突,就需要打开多个页面(一个页面对应一个项目的甘特图),逐页对比,如果他的任务再多一点(除非这组任务高度相似,且工程文件可以复用,否则不会让一个人同时开展多个任务),想想看吧,这种工作简直危机四伏。

此外,团队的制作计划往往受制于甲方,任务排期是说改就改,对调任务一定会引起重排,有些提前有些延后,工作量可想而知,这又给制片工作带来新的困难。

这时候就该调度页面出场了。

调度页面提供了崭新的数据布局,左侧表格显示制作人员,右侧日程表显示任务和梗概,人员与任务的关系更加直观。

在下图中,灯光与合成任务之间有两天空档,这表示在灯光任务结束后,需要等待两天才能开始合成任务,这显然是不合理的。如果没有及时发现这一疏漏,这个镜头的交付时间会推迟足足两天。幸好有调度页面,我们当时就发现了问题,拖拽任务条就可以补救回来。

填充日程空档

在下图中,某人的两项任务被安排在同一天,这通常是不正常的,日程表会把它们上下并列显示。要化解此类问题,把造成工期冲突的任务拖拽到空档位置即可。

解决工期冲突

组合使用上述方法,更复杂的问题也是可以解决的哦。

让我们再次审视例图,聪明的你已经发现了,图中特效部门的工作量已经饱和了,其他部门则不足。

于是你得出结论:当前团队的瓶颈在特效,正是由于特效人员数量不足,才使得其他部门无事可做。这时就该调整项目人员结构了。

最后,实践出真知,只要合理安排任务,积累有益经验,项目结束时你就是专家啦。

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