文档页面

文档页面可以记录文字、图片、视频，无论是创意工作者的瞬时灵感，还是开发者的技术说明，或是管理人员的计划安排，都可以用文档写下来共享给你的团队。

点击顶部工具栏的文档按钮，即可进入文档页面首页。

文档页面分三个区域：左侧侧边栏、中心区域、右侧属性栏。

如果用户没有自己的空间，创建的文档会自动归属在默认空间下。

【空间快捷链接】支持显示、添加或删除链接，该功能相当于浏览器的收藏夹，各个空间的收藏夹相互独立，使用该功能可以更方便的管理、跳转外链网站。

【页面树】支持显示当前空间中的文档层级，遨奇思特主程序支持用层级的方式管理文档。

2. 中心区域即显示、编辑文档的区域。

中心区域的顶部是文档工具栏，从左到右分别是【层级】、【搜索框】、【编辑按钮】、【工具菜单】，附图及说明如下：

文档工具栏下方是编辑区域：

点击文档列表中任意一个条目，即可进入该文档。

3. 右侧属性栏。（待续）

如何使用文档页面：

1. 创建空间

此时页面会弹出【创建空间】面板，填写空间名称，点击面板右下角确定按钮，即可完成创建。

注意：填写的名称不能与已有空间重名，如果有重名，面板左下角会显示提示信息。

创建空间面板如下图所示：

2. 查看空间

打开文档工具栏的工具菜单，点击【全部空间】，即可查看当前站内的全部空间；

打开文档工具栏的工具菜单，点击【我的空间】，即可查看自己创建的空间。

3. 管理空间

然后点击文档工具栏的工具菜单中的【管理空间】菜单项，打开【管理空间】面板如下图所示：

注意：删除空间也会删除当前空间下的所有文档。

4. 创建文档

打开文档工具栏的【工具菜单】，点击【创建】，即可创建并跳转至新文档。

新文档的所属空间与创建环境有关，用户在某个具体空间中创建新文档，则新文档归属该具体空间；如果是在文档页面首页创建新文档，则所属空间为默认空间。

新文档只有创建者可以查看、编辑、删除，如需共享给他人或添加更多协作者，需要打开共享面板做更多设置。

5. 编辑文档

在编辑模式下，文档页面会自动同步最新内容到服务器，用户无需手动保存。

在编辑模式下，光标左侧会显示【块级工具按钮】，移动鼠标到块级工具按钮上方，即可显示【块级工具菜单】。

该菜单中包含常用块级文字编辑工具，如 【多级标题】、【列表】、【缩进与对齐】、【视频】、【表格】等。顾名思义，块级表示相关工具的作用范围是一块一块的，块级的最小范围是行。

在编辑模式下，当用户用鼠标拖拽选择一部分文字时，在选中文字的上方会显示【选区工具栏】。

选区工具栏的作用范围仅限所选文字，该工具栏支持【字体颜色】、【背景颜色】、【粗体】、【中划线】、【斜体】、【下划线】、【代码块】、【超链接】、【清除格式】、【批注】等常用功能，左侧还集成了【块级工具菜单】。该工具栏如下图所示：

编辑模式还支持 ctrl + z 快捷键回退哦。

6. 共享文档

结束编辑后，打开文档工具栏的工具菜单，点击【共享】，此时页面会弹出共享面板，如下图所示：

共享面板上方的下拉框提供了三种共享模式，由上到下对应由大到小的共享范围。说明如下：

需要注意的是，文档作者同时也是文档的管理者，默认拥有阅读、编辑、删除该文档的权限。文档作者可以移交管理权限给指定用户，在文档属性中可以找到相关设置。

共享模式下拉框如下图所示：

下面介绍如何使用这三种模式。

点击共享模式下拉框，再点击【所有用户可以阅读编辑】菜单项，即可进入该模式。

此时，在共享模式下拉框下方出现一个新的输入框，请在此输入并选择站内用户。

新输入框右侧有一个权限下拉框，用于为选择的站内用户设置权限，在第一种共享模式中，权限下拉框只能选择【禁止访问】。

权限下拉框右侧有个添加按钮，点击此按钮即可添加一条共享规则，禁止该用户访问当前文档。

最后，点击共享面板右下方的确定按钮，当前设置即可生效。

该模式如下图所示：

该模式的使用方法与模式一别无二致。

唯一的的区别在于，权限下拉框多了一个【可以阅读和编辑】菜单项。

添加用户后，选择可以阅读和编辑，再点击添加按钮，即可添加一个协作者。

模式二如下图所示：

模式三的不同之处在于，权限下拉框提供了【可以阅读】【可以阅读和编辑】菜单项。

这就使得文档作者可以在更小范围内共享该文档。

模式三如下图所示：

7. 移动文档

只有该文档的作者或管理员才有权移动文档。

用户可以把文档移动到另一个空间中，也可以移动到另一份文档下方，形成一个目录结构。

打开文档工具栏的工具菜单，点击 【移动】 菜单项，即可打开移动面板。

在面板中，用户可以修改文档的空间，也可以修改文档的上级文档，还可以在面板下方的信息区域查看当前的层级。

演示视频如下：

8. 删除文档

只有该文档的作者或管理员才有权删除文档。

打开文档工具栏的工具菜单，点击【删除】，即可删除当前文档并跳转至所属空间。

9. 使用空间快捷方式

【空间快捷方式】支持添加、删除功能，移动鼠标到该区域的标题处，标题左侧就会出现【添加】、【管理】两个按钮。

点击【添加】按钮会打开弹出面板，填写快捷方式的标题和链接后，点击提交即可创建一个快捷方式，新的快捷方式会显示在【空间快捷方式】区域的最下方。

点击【管理】按钮后，【空间快捷方式】就会进入管理模式，该区域中的所有快捷方式的右侧都会出现一个【X】按钮，点击该按钮即可删除该快捷方式。再次点击【管理】按钮，即可退出管理模式。

该功能演示视频如下：

如何使用文档工具：

1. 表格

文档页面提供了创建、编辑表格的一系列工具，以下是演示视频及详细说明：

如何使用表格

1.1. 创建表格

按照【块级工具按钮】-【块级工具菜单】-【表格】顺序打开【行列选择器】，在该工具上方移动鼠标调整行数和列数，然后点击鼠标左键，即可创建表格。【行列选择器】如下图所示：

1.2. 编辑表格

1.2.1. 设置字体颜色

表格支持设置单元格内所有文字的字体颜色，也支持选择部分文字设置字体颜色。

把鼠标移动到表格上方，按住鼠标左键拖拽选择单元格，此时表格上方会出现一个【工具栏】，移动鼠标到【字体颜色】按钮上，拾取颜色，即可设置单元格的字体颜色。工具栏和字体颜色按钮如下图所示：

在单元格内选取部分文字时，表格上方也会出现工具栏，此时设置字体颜色，只会作用于选取的部分文字，而非整个单元格。如下图所示：

1.2.2. 设置背景颜色及其他

【背景颜色】按钮在【字体颜色】的右侧，用法与字体颜色一致；工具条中的【粗体】、【中划线】、【斜体】、【下划线】、【代码块】、【链接】功能也是相同的用法。

1.2.3. 编辑列

点击表格顶部的辅助区域，就会出现一个浮动的【列编辑器】。

列编辑器从左到右对应【在当前列的左侧插入新列】、【删除当前列】、【在当前列的右侧插入新列】三个功能。

1.2.4. 编辑行

点击表格左侧的辅助区域，即可显示【行编辑器】。

行编辑器从上到下对应【在当前行的上方插入新行】、【删除当前行】、【在当前行的下方插入新行】三个功能。

1.2.5. 调整宽高

按住 ctrl 键，移动鼠标到单元格边框上，在边框位置会显示一条辅助线，点击鼠标并拖拽该辅助线，即可调整单元格的宽度或者高度。

1.2.6. 编辑选区

移动鼠标到表格上方，按住鼠标左键，拖拽框选单元格，即可创建出一个选区。

用户可以在键盘上按下【ctrl + c】，复制当前选区，再用鼠标点击文档的空白区域，然后按下【ctrl + v】，即可在空白区域粘贴选区；

用户也可以在键盘上按下【backspace】或【delete】键，清空选区中单元格内的内容。

1.2.7. 删除表格

有两种删除方法：

点击表格左上角的辅助区域，显示删除按钮，点击该按钮即可删除表格；

拖拽选区，选中全部单元格，然后按下键盘的【backspace】或【delete】键，即可删除表格。

下图为第一种方法中的删除按钮：

2. 图片

文档支持上传、裁切、缩放图片等操作，以下是演示使用及详细说明：

2.1. 创建图片

在【块级工具按钮】-【块级工具菜单】中找到【图片】并点击鼠标左键，即可创建图片。

2.2. 编辑图片

点击图片，即可打开【图片工具栏】，工具栏从左到右分别是【上传】、【裁切】、【缩放】、【重置】、【左对齐】【居中对齐】、【右对齐】按钮。工具栏如下图所示：

2.2.1. 上传图片

点击【上传】按钮，打开上传面板，拖拽图片到虚线区域，即可上传图片；该面板还支持第二种上传方法，点击虚线区域，浏览器会弹出上传文件窗口，在该窗口中选择图片并点击确定也是可以的。下图为上传面板：

拖拽图片到虚线区域后，图片会显示在虚线区域下方，如果要取消上传该图片，点击图片右上角的 x 按钮即可。

2.2.2. 裁切图片

点击【裁切】按钮，即可进入裁切模式，在图片上按下鼠标左键，移动鼠标，然后释放鼠标左键，即可保留拖动区域。拖动区域会以绿色线框的方式显示，该工具如下图所示：

2.2.3. 缩放图片

点击【缩放】按钮，即可进入缩放模式，在该模式下，图片外围会显示一个蓝色线框，点击线框一角的圆点并拖拽该圆点，即可按照任意比例缩放该图片；如果要按照初始宽高比缩放图片，请按住 ctrl 键再拖拽原点。缩放工具如下图所示：

2.2.4. 重置图片

点击【重置】按钮，即可重置当前图片为上传完毕后的初始状态。

2.2.5. 对齐图片

点击【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】按钮，即可显示图片在文档的左侧、中间、右侧。

2.2.6. 删除图片

使用【Backspace】、【Delete】键都可以删除图片，你可以点击图片再按下这两个按钮之一删除图片，也可以点击图片下方的空白区域，然后按下这两个按钮之一，逐行删除元素，直到删除当前图片。

3. 视频

视频不支持裁切，其他使用方式与【图片】一致，在【块级工具按钮】-【块级工具菜单】中找到【视频】，点击该菜单项，即可创建视频。具体演示如下：

4. 音频

音频不支持裁切和缩放，其他使用方式与图片一致，在【块级工具按钮】-【块级工具菜单】中找到【音频】，点击该菜单项，即可创建音频。具体演示如下：

5. 录制

文档支持录制功能，当用户需要录屏提供更直观的演示时，该功能会非常有用。

以下是录制功能的演示视频：

5.1. 打开【录制工具栏】

在【块级工具按钮】-【块级工具菜单】中找到【录制】并点击鼠标左键，即可在当前光标出打开【录制工具栏】，该工具栏如下图所示：

从左到右分别是【录制】、【录制时长】、【浏览器标签页】、【程序窗口】、【屏幕】、【声音】功能。

5.2. 选择录制模式

录制功能支持三种模式，启用【浏览器标签页】表示仅录制浏览器中的一个标签页；启用【程序窗口】表示仅录制操作系统桌面上的一个程序窗口；启用【屏幕】表示录制全屏。

录制功能还支持在录屏基础上添加声音，点击【声音】按钮可以启用或关闭该功能。

注意：Safari 浏览器目前仅支持录制全屏。

5.3. 开始录制

点击【录制】按钮后，浏览器会弹出【共享屏幕】面板，该面板如下图所示：

【5.2】步骤中提到的三种录制模式分别对应面板中的【Microsoft Edge 标签页】、【窗口】、【整个屏幕】。

用户需要在面板中选择标签页、窗口或屏幕，再点击面板下方的【共享】按钮才能开始录制。

录制开始后，再次点击【录制】按钮，即可结束录制。

注意：Chrome、Firefox 会展示【共享屏幕】面板，而 Safari 则不会。

5.4. 修剪视频

结束录制时主程序会弹出【修剪视频】面板，面板上方是视频区域，面板下方是修剪工具，使用鼠标左键拖动剪辑工具的上的滑块即可调整视频的首尾帧，从而修剪视频。【修剪视频】面板如下图所示：

如果对录屏不满意，可以点击【取消】按钮，此时会关闭【修剪视频】面板，此前录制的视频不会转码也不会上传，用户可以重新录屏。

5.5. 调整录屏

转码、上传录屏文件后，会关闭【修剪视频】面板以及【录制工具栏】，并在原【录制工具栏】的位置显示录屏文件。

点击该录屏文件会使该文件进入选中状态，并显示【视频工具栏】，该工具栏支持缩放、对齐等功能，具体使用方法参考【视频】功能。

【视频工具栏】如下图所示：

6. 链接

下方是使用链接的演示视频：

从浏览器的地址栏复制网址，回到文档，点击鼠标右键打开菜单，再点击【粘贴】菜单项，即可完成创建。使用【ctrl + v】快捷键也是可以的。

注意 1：该功能需要从浏览器的地址栏复制网址，不支持普通文本中的网址。

注意 2：文档退出编辑模式后，点击超链接才可以打开新页面。

在文档中选择一段文字，在所选文字上方出现的【选区工具栏】中找到【超链接】按钮，点击该按钮，在随后出现的弹出面板中输入网址，点击提交按钮，即可完成创建。

选中这段文字，再次点击【超链接】按钮，即可取消所选文字的超链接状态。

当选中文字已经处于超链接状态时，【超链接】按钮如下图所示：

点击【块级工具菜单】的【链接】菜单项，在弹出面板中输入网址，点击提交，即可创建链接卡片。

如果网址域名是 bilibili.com 或 youtube.com，该链接卡片会以视频的方式显示在文档中。

如果网址域名是其他，则会以普通卡片的方式显示。

注意：文档退出编辑模式后，点击链接卡片才可以打开新页面。

7. 批注

用户可以通过【批注】功能为某段文字添加建议或说明，添加批注后，文字会用下划线标注，意见或说明则以【批注卡片】的形式显示在页面右侧。

当点击文字或【批注卡片】时，两者都会高亮显示。

正常状态的批注卡片如下图所示：

高亮状态如下图所示：

当【意见】已经得到解决，或者【说明】对最新文档不再有效，用户可以使用【解决】或【删除】功能，清理页面右侧的批注卡片。

以下是批注功能的演示视频：

7.1. 添加批注

用户可以在两种模式下添加批注：

1. 非编辑模式下添加批注：

添加批注无需进入编辑模式，在该模式下拖拽选择文字，文字附近会浮动显示批注小工具如下图：

点击该按钮后，文档页面的右侧区域会显示一个输入框，在框内输入文字后点击【提交】按钮即可。

一般称该输入框为【批注表单】，该表单如下图所示：

2. 编辑模式下添加批注：

选区工具栏中集成了【批注】按钮，在编辑模式下选择文字后，选区工具栏会浮动显示在文字上方，点击【批注】按钮即可开打输入框，使用方法不再复述。

点击【提交】按扭可以提交批注，按下 ctrl + enter 组合键也可以提交批注。

点击文档区域可以关闭输入框，按下 esc 键也可以关闭输入框。

7.2. 解决批注

用户根据批注意见修改文字后，批注便无需显示，此时可以使用【解决】批注功能，批注会移动到【历史批注】中，表示该批注的意见已经得到解决。

批注卡片的右上方有一个按钮，点击该按钮，会弹出一个菜单，点击菜单中的【解决】按钮，即可使用该功能。

该功能如下图所示：

一般而言，批注卡片与所选文字水平对齐，但如果文字已经删除了，那么卡片就会显示在右侧区域的顶部，并用红色标注。此类卡片下图所示：

7.3. 删除批注

如果认为某批注并无留存历史记录的必要，可以使用删除功能。点击上图中的删除菜单项即可使用该功能。

7.4. 在批注中添加图片

添加批注时还可以添加图片，在【批注表单】中找到【图片】按钮，【图片】按钮就在【提交】按钮旁边，点击并上传图片，即可在批注表单中插入图片。

点击【图片】按钮后，主程序会弹出【上传图片面板】，用户可以点击该面板的虚线区域添加图片，拖拽图片到该区域中也可以添加图片，添加完毕后点击【确定】按钮，即可上传图片。

点击已添加图片的右上角的 X 按钮可以撤销图片。

【上传图片面板】如下图所示：

7.5. 特殊情况说明

在批注文字中添加文字，新文字同属该批注；

在批注文字中换行，新行同属该批注；

在有序、无序、可勾选列表中添加文字，新文字同属该批注；

在有序、无序、可勾选列表中换行，新行同属该批注。

在特殊情况下，比如设备在创建批注的时候发生故障，重启之后所选文字会标注为已批注，但在右侧批注区域却找不到对应的批注卡片。遇到这种情况可以使用鼠标拖选这段文字，点击【批注】按钮，然后点击其他区域，取消创建【批注】即可。

8. 提及 (Mention) 某用户

用户可以使用【提及】功能在文档内容和批注内容中以富文本的方式添加某用户。

添加完毕后点击该用户即可跳转该用户的个人页面。

以下是【提及】功能的演示视频：

8.1. 在文档中提及某用户

进入编辑模式，在文档中输入 @ 字符，接着输入用户名，即可在弹出的下拉列表中找到该用户，点击该用户即可添加到文档中。

输入用户名时不必输入全称，只需名称中起始的字符即可。比如一位用户名为 Artist_One，你需输入 @Art 或者 @A 即可，弹出的下拉列表会列出以 Art 或 A 起始的用户名称。

在文档中提及某用户之后，你还可以允许该用户访问当前文档，点击该用户后会在下方浮现一个【提及工具栏】，勾选复选框之后即可授予访问权限并通知该用户。

【提及工具栏】如下图所示：

【提及工具栏】只有在用户有管理、编辑该文档的权限时才会显示。

当提及用户已经有权访问该文档时，复选框会自动勾选。

当提及用户已经有管理或编辑该文档的权限时，勾选复选框会弹出无效提示。

该功能是【共享文档】的快捷方式，如果要为提及用户授予更多权限，请前往【共享文档】面板操作。

8.2. 在批注中提及某用户

添加批注时，在【批注表单】中输入 @Artist_One 即可添加该用户，使用方法与在文档中一样。

提交批注后，提及用户会自动保存到 CC 字段中，意即该批注会抄送给提及用户，提及用户可以在收件箱中查看该批注。

点击批注卡片中的提及用户，你还可以跳转到该用户的个人页面。