做项目管理最忌讳任务分配不合理,轻则影响团队氛围,重则耽误项目进度,出了问题全都得喝西北风。 

要避免此类情况发生,不仅要睁大眼睛,还要有能够洞察问题的工具。

传统甘特图显然无法发现问题。甘特图对个人任务的显示不够集中,任务数量过多就需要翻页。要查看多个任务之间有无空档,或者有无工期冲突,实属强人所难。工具欠佳的时候,这种工作简直危机四伏。

让我们来看看调度页面吧。

使用调度页面,一眼就能发现任务分配不合理。

调度按钮位于顶部导航栏,点击该按钮进入调度页面。

调度页面的主体是调度视图,调度视图上端是调度工具栏,下端是分页工具栏。

调度工具栏左侧的排序过滤工具用于对人员排序和过滤,如图:

点击排序按钮打开排序菜单,排序菜单提供升序、降序菜单项以及人员字段,勾选升序菜单项时,数据从上向下排列,降序则相反;勾选人员字段表示调度视图对该字段排序。下图为排序示例:

调度:修改排序项

修改排序项

点击过滤按钮打开过滤菜单,过滤菜单默认包含状态部门两种过滤方式。以部门为例,勾选 VFX 菜单项时,调度视图只显示 VFX 部门的人员及任务;取消勾选则显示全部人员及任务。下图为过滤示例:

调度:修改过滤项

修改过滤项

调度工具栏的右侧是日期范围编辑器。点击 < 按钮把当前日期范围向前平移 30 天。点击 今天 按钮会把日期范围设定为以今天为中心的 90 天。点击 > 按钮把当前日期范围向后平移 30 天。

调度:快速移动日期范围

快速移动日期范围

点击日期范围的编辑按钮 ,打开日期范围编辑器,设定首尾日期即可修改调度视图的日期范围:

调度:编辑日期范围

编辑日期范围

下图是分页工具栏,它仅对任务分页,一段日期内任务过多,就会划分为多个页,用户可以使用分页工具栏在多页之间跳转。

调度视图左侧是人员表格,右侧是日程表,制作人员的任务排期一目了然。谁的空档时间多,谁的任务过分密集,哪个环节有人力缺口,一切尽在掌握。

当你发现灯光任务与合成任务之间有两天空档时,只需拖拽合成任务即可弥补日程空档:

填充日程空档

当你发现有两项任务在日程上有冲突时,拖拽优先级较低的任务到高优先级的任务后方即可:

调度:修改任务排期

解决日程冲突

用户还可以在日程图空白区域点击拖拽出一个日期片段,使用该日期片段创建任务,这也是填充日程空档的一个好办法:

创建临时任务

聪明的你会发现,图中特效人员的任务排得太满,而其他人员的空档时间太多。

于是你得出结论:制作流程的瓶颈在特效环节,正是因为特效人员不足才使得其他人有大段的空档时间。这时就该调整项目人员结构了。

实践出真知,只要合理安排任务,积累有益的经验,下次排期、用人时你就是专家啦。