项目一开始,甲方就会源源不断地发来新的原始素材。

项目管理人员需要分解任务(WBS)、分配制作人员,需要每天组织内部审片(dailies),需要每周向甲方交付阶段性样品,还需要随时待命应对甲方的反馈。

这一系列工作真让人焦头烂额。

这还没完,项目管理人员还要及时传达任务计划,周旋于制作部门,上午催下午赶。

稍有懈怠就会掉链子,赶不上内部审片就要遭人冷眼。

日久天长,制作人员就会抱怨:

“催催催,烦死了”

小王表示自己干了十年特效制片,总觉得自己是个催活的。

小李表示自己数十年如一日口干舌燥全靠枸杞泡水挺着。

还在为催活怪圈陷入自我怀疑吗?

还在为制作人员不友好的眼神感到压力山大吗?

现在就用看板,彻底告别职业烦恼吧。

进入我的任务页面,即刻用上看板:

  • 在看板中,一条泳道(栏位)对应一种状态,状态有等待中、进行中、审阅中、已完成。
  • 在泳道中,一张卡片对应一项任务,卡片显示任务简要信息,提供菜单工具。
  • 在卡片中,第一、二、三行是任务名称、项目名称、实体名称,第四行是开始时间、结束时间、预计周期,第五行是制作人员、已用时、批注数量。

我们还要告诉你,看板支持自定义,你不仅可以增删泳道,还可以修改卡片的排列顺序。

快去告诉制作人员:

“每天上班第一句,打开看板提个气。”

“无论是待办的还是等反馈的,所有个人任务都在这里。”

下面让我来示范看板的正确用法:

1. 分配任务

项目管理人员把状态为 Wait To Start 的任务分配给名为 Test 的制作人员

2. 开始制作

制作人员把任务卡片拖拽到 In Progress 泳道表示开始制作

3. 添加工作日志

点击卡片的菜单工具,添加 8 小时的工作日志

4. 添加泳道

使用看板的配置工具添加一条名为 Complete 的泳道

5. 修改卡片排列顺序

进入页面配置-页面,修改 start_date 为升序

学会看板小技巧,敏捷工作流就不期而至啦~

有了高效的管理工具,稍微放松一下也不是不可以~

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