安排任务是项技术活,任务过多会让后期车间哀鸿遍野,人力闲置又会拖慢项目进度。

要安排好任务,顺利开展项目,规划有限时间、调整人员结构始终都是一项挑战。

那么有能应对上述挑战的工具吗?让我们先看看甘特图:

甘特图虽然能清晰地展示项目的关键路径和任务的工期,却无法直观地帮助项目管理人员判断近期的任务安排是否合理。比如一位制作人员同时参加了两个项目,要确定他的任务是否存在工期冲突,就需要对比两个项目的甘特图(制片通常不会让制作人员同时进行多项任务,除非这组任务高度相似,且工程文件可以复用),任务一多就需要翻很多页,想想看吧,这种工作简直危机四伏。

此外,镜头的制作顺序往往受制于甲方,任务排期是说改就改,而对调不同天数的任务一定会引起任务重排,工作量可想而知,这又给制片工作带来新的麻烦。

这时我们就需要使用调度页面了。

调度页面的布局近似甘特图,左侧表格显示用户,右侧日程表显示任务条,新的数据展示方式使得制作人员与任务的关系从未如此直观。

下图中灯光任务与合成任务之间有两天空档,这表示灯光任务结束的两天后合成任务才会开始,整个镜头的交付会晚上足足两天,这样的排期显然有问题。幸好有调度页面,我们可以立刻发现问题,此时只需拖拽任务条即可修复空档。

填充日程空档

当制作人员的两项任务的工期有重叠时,会在日程表的一行中上下并排显示,如下图所示。此时对照甘特图,用调度页面对任务重新排期,把冲突的任务拖拽到空档位置即可化解工期冲突。

解决工期冲突

更复杂的排期也适用上述方法哦。

聪明的你已经发现了:图中特效人员的任务排得太满,其他人员的空档时间太多。

于是你得出结论:制作流程的瓶颈在特效环节,正是因为特效人员不足才使得其他人有大段的空档时间,该调整项目团队结构了。

实践出真知,只要合理安排任务,积累有益经验,项目结束时你就是专家啦。

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