上节创建的任务还处于初始状态,本节介绍如何为新任务分配制作人员、审核人员,设置开始、结束时间,以及修改状态。

这里列出本节涉及字段供参考:

中文名 英文名 数据类型 说明
制作人员 task_assignees 实体列表 表示此任务由谁制作,可以分配给用户、也可以分配给群组。
审阅人员 task_reviewers 实体列表

表示由谁来审阅此任务的版本,审阅人员可以是组长、总监。

部分公司会有多人参与审阅,该字段支持添加多人。

开始日期 start_date 日期 表示任务的开始日期。
结束日期 due_date 日期 表示任务的结束日期,空值时系统会根据开始日期、持续时间自动计算。
持续时间 duration 持续时间 表示任务时长,单位默认为天,空值时系统会根据开始日期、结束日期自动计算。
状态 status 状态 表示任务的当前状态。
首先点击项目导航栏的任务按钮,进入项目下的任务页面。
工具栏提供了切换视图的按钮组: ,三个按钮分别对应详情、缩略图、表格三种视图,点击右侧按钮,进入表格视图。

表格视图如下图所示:

表格视图的左侧是数据表格,默认显示审阅人员、制作人员、开始日期、结束日期等常用字段。

右侧是甘特图,用任务条表示任务排期,拖拽任务条可以更直观地修改任务排期。连接任务的细线表示任务间的约束关系,上游任务结束后下游任务才能开始。对于无需迭代的任务,使用任务约束非常方便,但对于采用敏捷管理的视效项目,是否使用任务约束则是一个见仁见智的话题。

下面让我们开始吧:

一、分配制作人员

单击制作人员单元格的编辑图标,或是双击该单元格,开始编辑。编辑图标如下图所示:

用户还可以框选多个单元格,打开右键菜单,点击 编辑已选单元格 菜单项,批量编辑多个单元格。

在单元格中输入 ar ,实体列表类型的单元格就会弹出下拉菜单,显示名称中包含 ar 的用户。选择预设的用户 Artist One ,按下 ctrl + enter 组合键或单击其他区域,即可结束编辑。下拉菜单如下图所示:

此时该任务就分配给 Artist One 了,你还可以为该任务再分配几个制作人员。制作人员字段是实体列表型字段,对实体数量不做限制。

制作人员字段不仅可以添加人员,也可以添加群组。在制作人员单元格中输入 sta ,下拉菜单就会显示名为 Staff 的预设群组,选择 Staff ,结束编辑后系统会自动转换群组为用户。下拉菜单如下图所示:

分配制作人员后,任务变动的信息会通过站内信的方式推送给制作人员,制作人员可以在收件箱中的团队信息中查收。

二、分配审阅人员

编辑审阅人员的方式与上文相同,审阅人员也会接收到任务变动的站内信。

三、设置开始日期

单击编辑图标或双击单元格,日期类型的单元格会弹出选择日期面板,选择日期后按组合键 ctrl + enter 或单击其他区域即可结束编辑。选择日期面板如下图所示:

用这种方法设置 开始日期,组件会同时修改 结束日期 以保持 持续时间 不变。

用户还可以用拖拽甘特图的任务条的方式设置开始日期,拖拽任务条与上一方法效果相同。

注意:任务条会在鼠标经过时显示手柄,拖拽左侧手柄只修改开始日期,拖拽右侧手柄只修改结束日期,手柄如图:

开始日期并不会精确到几点几分,具体时间是由 工时制度 决定的,有兴趣可以打开用户菜单,按照 页面-跳转指定页面-工时制度 的方式进入工时制度页面查看。

默认工作时间是上午 10 点开始 12 点结束,下午 13 点开始 19 点结束。

四、设置结束日期

结束日期表示任务在这一天的 0 点结束,而不是 24 点。

结束日期必须大于开始日期。

结束日期的设置方式与开始日期相同。

使用单元格编辑器设置 结束日期 后,组件会自动修改 持续日期 以保持 开始日期 不变。

五、设置持续时间

系统会根据开始日期和结束日期计算持续时间。

持续时间的单位是小时,默认一天 8 小时。

使用单元格编辑器设置 持续时间 后,组件会修改 结束日期 以保持 开始日期 不变。

六、设置状态

表示任务当前的状态,比如制作中(ip)、暂停制作(hld)、完成(cmpt)。

状态仅能粗略地表示任务是否开始、是否结束、是否还在进行。想了解任务的预估时间和所剩时间等,可以查看效率字段;想要了解任务的进展,可以查看版本数据。

打开状态单元格的下拉菜单,选择状态后,系统会向制作人员、审阅人员推送站内信。下拉菜单如下图所示:

系统预设了如下状态:

名称 说明
Waiting to Start 等待开始
In Progress 开始制作或者制作中
On Hold 暂停
CBB 审阅完毕,有待提高
N/A 任务的最新版本无需审阅
Closed 已按照反馈修改完毕
Complete 任务完成
Open 尚未开始、打开、依然有效
Polish 还在修改
Review 正在审阅任务的最新版本

镜头、资产、项目等数据都有状态字段,其含义也是视语境而论的,表格内容仅作参考。

我们鼓励开发者可以通过 Python API 追踪状态的变化,开发本地的流程工具。

设置任务状态为 In Progress,或拖拽看板卡片到 In Progress 泳道,制作就开始啦。