上节创建的任务还处于初始状态,本节介绍如何为新任务分配制作人员、审核人员,设置开始、结束时间,以及修改状态。
这里列出本节涉及字段供参考:
中文名 | 英文名 | 数据类型 | 说明 |
制作人员 | task_assignees | 实体列表 | 表示此任务由谁制作,可以分配给用户、也可以分配给群组。 |
审阅人员 | task_reviewers | 实体列表 |
表示由谁来审阅此任务的版本,审阅人员可以是组长、总监。 部分公司会有多人参与审阅,该字段支持添加多人。 |
开始日期 | start_date | 日期 | 表示任务的开始日期。 |
结束日期 | due_date | 日期 | 表示任务的结束日期,空值时系统会根据开始日期、持续时间自动计算。 |
持续时间 | duration | 持续时间 | 表示任务时长,单位默认为天,空值时系统会根据开始日期、结束日期自动计算。 |
状态 | status | 状态 | 表示任务的当前状态。 |
表格视图如下图所示:
表格视图的左侧是数据表格,默认显示审阅人员、制作人员、开始日期、结束日期等常用字段。
右侧是甘特图,用任务条表示任务排期,拖拽任务条可以更直观地修改任务排期。连接任务的细线表示任务间的约束关系,上游任务结束后下游任务才能开始。对于无需迭代的任务,使用任务约束非常方便,但对于采用敏捷管理的视效项目,是否使用任务约束则是一个见仁见智的话题。
下面让我们开始吧:
一、分配制作人员
单击制作人员单元格的编辑图标,或是双击该单元格,开始编辑。编辑图标如下图所示:
在单元格中输入 ar ,实体列表类型的单元格就会弹出下拉菜单,显示名称中包含 ar 的用户。选择预设的用户 Artist One ,按下 ctrl + enter 组合键或单击其他区域,即可结束编辑。下拉菜单如下图所示:
此时该任务就分配给 Artist One 了,你还可以为该任务再分配几个制作人员。制作人员字段是实体列表型字段,对实体数量不做限制。
制作人员字段不仅可以添加人员,也可以添加群组。在制作人员单元格中输入 sta ,下拉菜单就会显示名为 Staff 的预设群组,选择 Staff ,结束编辑后系统会自动转换群组为用户。下拉菜单如下图所示:
分配制作人员后,任务变动的信息会通过站内信的方式推送给制作人员,制作人员可以在收件箱中的团队信息中查收。
二、分配审阅人员
编辑审阅人员的方式与上文相同,审阅人员也会接收到任务变动的站内信。
三、设置开始日期
单击编辑图标或双击单元格,日期类型的单元格会弹出选择日期面板,选择日期后按组合键 ctrl + enter 或单击其他区域即可结束编辑。选择日期面板如下图所示:
用这种方法设置 开始日期,组件会同时修改 结束日期 以保持 持续时间 不变。
用户还可以用拖拽甘特图的任务条的方式设置开始日期,拖拽任务条与上一方法效果相同。
注意:任务条会在鼠标经过时显示手柄,拖拽左侧手柄只修改开始日期,拖拽右侧手柄只修改结束日期,手柄如图:
开始日期并不会精确到几点几分,具体时间是由 工时制度 决定的,有兴趣可以打开用户菜单,按照 页面-跳转指定页面-工时制度 的方式进入工时制度页面查看。
默认工作时间是上午 10 点开始 12 点结束,下午 13 点开始 19 点结束。
四、设置结束日期
结束日期表示任务在这一天的 0 点结束,而不是 24 点。
结束日期必须大于开始日期。
结束日期的设置方式与开始日期相同。
使用单元格编辑器设置 结束日期 后,组件会自动修改 持续日期 以保持 开始日期 不变。
五、设置持续时间
系统会根据开始日期和结束日期计算持续时间。
持续时间的单位是小时,默认一天 8 小时。
使用单元格编辑器设置 持续时间 后,组件会修改 结束日期 以保持 开始日期 不变。
六、设置状态
表示任务当前的状态,比如制作中(ip)、暂停制作(hld)、完成(cmpt)。
状态仅能粗略地表示任务是否开始、是否结束、是否还在进行。想了解任务的预估时间和所剩时间等,可以查看效率字段;想要了解任务的进展,可以查看版本数据。
打开状态单元格的下拉菜单,选择状态后,系统会向制作人员、审阅人员推送站内信。下拉菜单如下图所示:
系统预设了如下状态:
名称 | 说明 |
Waiting to Start | 等待开始 |
In Progress | 开始制作或者制作中 |
On Hold | 暂停 |
CBB | 审阅完毕,有待提高 |
N/A | 任务的最新版本无需审阅 |
Closed | 已按照反馈修改完毕 |
Complete | 任务完成 |
Open | 尚未开始、打开、依然有效 |
Polish | 还在修改 |
Review | 正在审阅任务的最新版本 |
镜头、资产、项目等数据都有状态字段,其含义也是视语境而论的,表格内容仅作参考。
我们鼓励开发者可以通过 Python API 追踪状态的变化,开发本地的流程工具。
设置任务状态为 In Progress,或拖拽看板卡片到 In Progress 泳道,制作就开始啦。